Acceso anticipado para clínicas de fisioterapia
Gextum
Gextum Background

Una clínica más rentable mientras tú te centras en la fisioterapia.

Gana más dinero mientras la lista de espera inteligente llena las cancelaciones sin que tú muevas un dedo. Todo esto y mucho más lo puedes descubrir aquí debajo.

Tu ventaja operativa

Cada hora de tu agenda cuenta.

Gextum detecta el hueco, encuentra pacientes compatibles y te ayuda a recuperar la cita antes de que se convierta en una hora perdida.

01 · Detecta la oportunidad

Tu ventaja para llenar cada hora.

La lista de espera inteligente encuentra pacientes compatibles cuando aparece una cancelación.

Ver lista de espera

Nueva cancelación

Martes, 11:00 · Sala 1

Hueco libre

3 candidatos encontrados

L

Laura Gómez

Lumbalgia · A 2 min

Mejor opción
D

Diego Fernández

Rodilla · A 3 min

Compatible
M

Marta Ruiz

Cervicalgia · A 4 min

Compatible
02 · Recupera la cita

Una cancelación no tiene por qué ser una hora perdida.

Gextum propone el mejor encaje y devuelve la cita a tu agenda con toda la información conectada.

Cancelación

Gextum asigna

Cita cubierta

LG

Laura Gómez

Lumbalgia · Martes, 11:00 · Sala 1

Cita confirmada y agenda actualizada

Funcionalidades del software (21)

¿Te imaginas tener toda tu clínica centralizada en una única plataforma?

Todas las herramientas que tu clínica necesita para automatizar la agenda, evitar la fuga de ingresos y gestionar el seguimiento clínico en una única plataforma.

1 / 5

Máximo Impacto y Rentabilidad

Funcionalidades avanzadas de automatizaciones e IA que aumentan la facturación, rescatan cancelaciones y liberan recepción 24/7.

✨ Destacado

Panel de Impacto de la IA

Convierte el trabajo de la IA en resultados medibles. Visualiza cuánto dinero generas o recuperas gracias a Gextum, cuántos huecos consigues cubrir, cuántas citas captas fuera de horario y cuánto tiempo administrativo liberas a tu equipo.

Comprueba con datos reales cómo la IA mejora la rentabilidad de tu clínica.
✨ Destacado

Lista de Espera Inteligente

Cuando un paciente cancela una cita, Gextum activa automáticamente la lista de espera, avisa a los pacientes interesados y les permite reservar el hueco en segundos. Tu agenda vuelve a llenarse sin llamadas ni gestiones manuales.

Recupera los ingresos que antes perdías con cada cancelación.
✨ Destacado

WhatsApp Integrado y Automatizaciones

Centraliza en Gextum todas las cuentas de WhatsApp que desees. Además la IA responderá consultas de todos los pacientes, con la posibilidad de intervención humana cuando se necesite.

Reduce ausencias, elimina tareas repetitivas y mantén una comunicación constante con tus pacientes.
✨ Destacado

Planes de Rehabilitación Personalizados

Crea planes de rehabilitación completamente personalizados combinando los ejercicios y recursos de Gextum con el contenido propio de tu clínica. El paciente podrá consultar su plan desde su portal. Las instrucciones, vídeos, series y recomendaciones de su tratamiento.

Extiende el tratamiento fuera de la consulta y mejora la adherencia del paciente.
✨ Destacado

Chat Interno de Equipo

Tu clínica dispondrá de un chat interno dentro de Gextum. Reúne todas las características que cualquier app de mensajería puede tener. Conversaciones privadas, grupos etc. No tendréis la necesidad de trabajar con apps externas para la comunicación del equipo.

Mantén a todo el equipo coordinado y la información organizada dentro de la clínica.

Gestión Diaria Esencial

Herramientas fundamentales para la reserva de citas, gestión de agenda multiprofesional, avisos automáticos e historias clínicas.

✨ Destacado

Reserva online 24/7

Permite que tus pacientes reserven cita a cualquier hora del día desde su móvil, en un calendario conectado en tiempo real con la disponibilidad de profesionales, boxes y tratamientos.

Capta nuevos pacientes de forma constante, incluso con la recepción cerrada.

Agenda inteligente multiprofesional

Organiza visualmente salas, especialistas y equipamiento médico. Reorganiza citas arrastrando y soltando (Drag & Drop) evitando solapamientos de box y optimizando la jornada.

Máxima ocupación diaria con cero errores de solapamiento en recepción.

Recordatorios Automáticos

Envía avisos automáticos por WhatsApp antes de cada consulta con botones interactivos para confirmar o reprogramar asistencia, liberando a recepción de llamadas manuales.

Reduce el ausentismo (no-shows) a niveles cercanos al 0% sin trabajo manual.

Pacientes e Historial Clínico

Ficha clínica unificada con notas de evolución, antecedentes, documentos adjuntos y firma digital de consentimientos informados directa desde la tablet de la clínica o móvil.

Historial completo en 1 clic y cumplimiento estricto con la LOPD y RGPD sanitario.
✨ Destacado

Tareas Personales y de Equipo

Tablero visual estilo Kanban para gestionar la operativa diaria (pedidos, llamadas, mantenimiento). Asigna tareas individuales a profesionales o compartidas al equipo.

Organización impecable para que ninguna tarea importante se quede sin hacer.

Control Financiero

Control de cobros TPV/efectivo, facturas oficiales Veri*Factu, contabilidad de gastos operativos y gestión de mutuas y bonos.

Facturación y Cobros

Emisión instantánea de facturas oficiales y simplificadas vinculadas a cada cita. Registra pagos en efectivo, TPV o tarjeta online cumpliendo al 100% con la normativa Veri*Factu.

Facturación automática en segundos, sin errores ni descuadres de caja.

Convenios y Aseguradoras

Configura tarifas especiales, sesiones autorizadas y copagos de aseguradoras (Sanitas, DKV, Asisa). Genera informes de facturación agrupada para la mutua con 1 solo clic.

Control total de copagos y liquidaciones mensuales de mutuas sin trámites manuales.
✨ Destacado

Control de Gastos Operativos

Registra todos los costes fijos y variables de la clínica (material médico, suministros, alquiler, servicios) para contrastarlos con los ingresos y saber el beneficio neto real.

Visión financiera 360° para conocer la rentabilidad neta real de tu negocio.

Control de Bonos y Sesiones

Controla el consumo y saldo de los bonos vendidos. El sistema descuenta la sesión automáticamente al marcar asistencia y te avisa cuando al paciente le quedan 1 o 2 sesiones para renovar.

Evita fugas de ingresos y fomenta la reventa proactiva de bonos de tratamiento.

Rendimiento e Informes

Panel de control con métricas globales a nivel de clínica y sedes, fichaje laboral normativo y analítica de productividad del personal.

✨ Destacado

Panel de Control Clínico

Cuadro de mando analítico con gráficos interactivos sobre la salud de tu negocio: porcentaje de ocupación, ingresos por tipo de tratamiento, margen neto y comparativas por sedes.

Toma decisiones de negocio estratégicas basadas en datos reales y transparentes.

Control horario y fichaje

Sistema de registro de jornada laboral obligatorio para empleados y colaboradores. Registra entradas, salidas y turnos desde recepción o móvil con informes listos para inspección.

Cumplimiento 100% de la ley de fichaje laboral sin contratar programas externos.

Rendimiento del Personal

Evalúa la productividad, volumen de pacientes atendidos, horas facturadas e ingresos aportados por cada fisioterapeuta para calcular comisiones e incentivos objetivos.

Recompensa el talento y optimiza la carga de trabajo de tu equipo con datos objetivos.

Seguridad y Pacientes

Gestión de permisos de acceso por rol, portal web privado para pacientes, configuración personalizada de clínica y soporte técnico 24/7.

Equipo y permisos por rol

Protege la información confidencial configurando permisos de acceso a medida: la dirección accede a finanzas, recepción a agendas y cobros, y los fisioterapeutas a su historial de pacientes.

Seguridad total de la información y privacidad garantizada por perfil profesional.

Portal del paciente

Canal web privado donde el paciente puede reservar o cambiar sus citas, consultar los ejercicios de su plan de rehabilitación prescripto y descargar sus facturas oficiales.

Proporciona una experiencia de paciente moderna, autónoma y de categoría premium.

Configuración

Personaliza Gextum para reflejar la marca de tu clínica: añade tu logotipo y colores corporativos, define franjas de horarios de apertura, nombres de boxes y tarifas por servicio.

Plataforma adaptada 100% a la imagen y forma de trabajo única de tu centro.

Soporte

Acompañamiento técnico especializado desde el primer día: migramos los datos de tu antiguo programa, formamos a tu equipo y te asistimos 24/7 ante cualquier duda.

Puesta en marcha sin estrés y la tranquilidad de tener asistencia técnica siempre al lado.

Soluciones Gextum (5)

Llena tus agendas, elimina huecos y gana más dinero.

Reasignación inteligente

Convierte cancelaciones en sesiones facturadas

Cancelación detectada

Martes 11:00 · Sala 2

Reasignada
LG

Laura Gómez (Lista de espera)

+65 €
Reserva online 24/7

Citas reservadas sin atender llamadas ni WhatsApp

Disponibilidad en tiempo real

WhatsApp activo
09:00
10:30
11:45
Rehabilitación y ejercicios

Planes de rehabilitación avanzados con ayuda de IA

Plan: Tendinitis Bicipital

85% Evolución

Extensión Excéntrica de Muñeca

3 series x 15 repsPauta activa
Convenios y facturación

Cero fugas de cobros en bonos, aseguradoras y mutuas

Bono 10 Sesiones Fisioterapia

8/10 consumidas
Factura Mutua SanitasAgrupada 450 €
Analytics y rentabilidad

Control de ingresos por profesional, sala y tratamiento

Facturación Mensual

+22% vs mes ant.

Impacto operativo y financiero

El control que necesitas para escalar tu clínica

Datos de un caso real del último mes
+34 hTiempo administrativo ahorrado / mes

Horas de gestión manual y llamadas a pacientes eliminadas cada mes en tu recepción.

18Citas recuperadas / mes

Sesiones perdidas por cancelación que la lista de espera reasigna automáticamente.

+1.170 €Ingresos extra recuperados / mes

Facturación directa rescatada tras cubrir huecos de última hora sin esfuerzo.

98%Asistencia confirmada por WhatsApp

Recordatorios automáticos que reducen drásticamente los ausentismos (no-shows) en consulta.

+40Planes de rehabilitación activos / mes

Pacientes con planes de rehabilitación personalizados que completan desde su teléfono móvil.

Fisioterapeuta en clínica gestionando su centro con Gextum

El Software Clínico más Revolucionario de España

Cita reasignada automáticamente
Recordatorio WhatsApp enviado
Plan de rehabilitación lumbar asignado

Gana más dinero, ahorra tiempo en gestiones y olvídate de preocupaciones.

¿Por qué nuestros clientes confían en Gextum?

FisioterapiaMulticentro+10 trabajadores

“Gextum nos ha aumentado la facturación de la clínica y además ahora dedicamos menos tiempo a gestiones. Es una auténtica maravilla.”

Daniel Ramos

Fundador de Theram

FisioterapiaProfesional Independiente

“La lista de espera inteligente es una pasada, ahora solo me dedico a la fisioterapia y ya. Os recomiendo sin duda a todos los autónomos trabajar con Gextum.”

Joseba Alducin

Fundador Jas Fisioterapia

Fisioterapia4 fisioterapeutas

“Los planes de rehabilitación de este software son una maravilla. Gextum nos hace la vida mucho más fácil a todos los fisios, es la plataforma del futuro para los fisioterapeutas.”

Álex Sola

Fundador Álex Sola Fisioterapia

Menos huecos. Más control. Más crecimiento.

Menos huecos

Cada cancelación activa una nueva oportunidad.

Más seguimiento

Pacientes mejor acompañados dentro y fuera de consulta.

Más control

Todo el negocio visible desde un único lugar.

Más capacidad para crecer

Procesos, equipo y datos preparados para escalar.

Producto conectado

La clínica sigue funcionando incluso cuando tú estás tratando.

Reserva online que llena tu agenda.

Tus pacientes reservan 24/7 según la disponibilidad real de profesionales, salas y tratamientos.

Reserva tu cita

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Selecciona hora

09:00
10:00
11:00
12:30

La IA gestiona y deriva mientras tú duermes

Atención 24/7 por WhatsApp. La IA responde consultas, agrupa citas de forma autónoma y deriva la conversación a tu equipo si el paciente requiere atención profesional.

IA Gextum · WhatsApp 24/7

Respuesta activa

Asistente de la Clínica

23:45 h

Hola 👋 ¿Tenéis hueco libre mañana por la tarde para tratarme una fascitis plantar?

¡Hola María! 😊 Sí, tenemos hueco libre a las 17:30 h con el Fisioterapeuta Carlos. ¿Quieres que te lo reserve?

Me gustaría hablar directamente con Carlos antes de agendar para comentarle una duda médica.

Derivación a profesional activada

La IA notificó inmediatamente al fisio Carlos para que retome el chat al abrir la clínica.

Una consulta. Una red multicentro. Es para todos.

Gextum se adapta perfectamente a la estructura de tu centro y te acompaña en cada etapa de crecimiento.

01

Una consulta

Para profesionales independientes que buscan orden, automatización y cero pérdidas de tiempo.

02

Clínica pequeña

Coordina la agenda de tu equipo, pacientes e historial clínico sin caos en recepción.

03

Clínica grande

Estandariza protocolos de tratamiento, turnos y facturación por sala.

04

Red multicentro

Control global y supervisión en tiempo real del rendimiento de cada centro.

Un sistema compartido

Para cada rol, justo lo que necesita.

Vistas y herramientas personalizadas para dirección, recepción, equipo clínico y pacientes.

Dirección

Ingresos, ocupación, centros y rendimiento en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

Administración

Citas, cobros, bonos, convenios y vencimientos de facturación bajo control sin errores.

Fisioterapeutas

Agenda del día, historial clínico, pautas de ejercicios 3D y seguimiento sin papeleo.

Pacientes

Reserva online 24/7, confirmación por WhatsApp y portal privado para ver sus ejercicios.

Construido junto a clínicas de fisioterapia reales.

Gextum ha sido desarrollado en colaboración directa con clínicas de fisioterapia reales para responder a los retos del día a día, ofreciendo máximo control, eficiencia y rentabilidad.

Diseñado con fisioterapeutas

Desarrollado para responder exactamente a los retos operativos y clínicos del día a día.

Soporte y contacto directo

Atención cercana y rápida para resolver cualquier consulta o configuración de tu centro.

Implantación acompañada

Configuración inicial guiada para que tu equipo empiece a trabajar sin fricciones.